达州市高新科创有限公司关于开展公司及所属企业2026年度人事档案标准数字化加工项目控制价询价公告

为做好我公司及所属企业干部人事档案数字化整理项目后续采购工作，现就项目服务内容及市场价格进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。现将采购项目具体信息公告如下。

一、询价项目

项目名称：干部人事档案数字化加工服务。

执行标准：《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）

二、询价单位

达州市高新科创有限公司

三、询价项目概况

拟对干部人事档案进行数字化整理加工，按档案当前状态分为两类分别处理，主要工作内容包括：

（一）未数字化档案：全流程数字化整理加工

对尚未数字化的干部人事档案，进行从整理到入库的全流程加工，具体包括：数字化前处理（清理页码、除尘、拆除装订、涉密筛查标记）、档案扫描（高清扫描，生成数字图像）、图像处理（纠偏、裁边、去噪）、目录建库与信息录入（案卷级、文件级题名著录）、数据挂接与存储、档案还原装订、数据备份与移交。

（二）已数字化档案：零散材料补充整理及数字化加工

对已完成数字化的人员档案，因后续新增零散材料需补充加工，具体包括：对新增零散材料进行整理、分类、排序、编目，并完成扫描、图像处理、目录建库与信息录入、数据挂接与存储，同步做好档案还原装订及数据备份移交，确保新增材料与原有数字化成果无缝衔接。

四、供应商资格要求

参与本次询价的供应商须同时满足以下条件：

（一）主体资格

具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保险。

（二）专业资质

具备国家秘密载体印制资质，资质类别包含“涉密档案数字化加工”，资质等级为乙级及以上。

（三）业绩要求

具有至少2个同类档案数字化服务项目业绩。

（四）人员与设备

具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。

（五）信用与合规

参加本次询价活动前三年内无重大违法记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单。

（六）其他

本项目不得转包，不接受联合体投标，符合法律、行政法规规定的其他条件。

五、服务期限

本项目服务期限自合同签订之日起，为期3年，至项目全部完工并通过验收之日止。其中，人事档案数字化整理集中攻坚工作须于合同签订之日起120日内完成；后续年度资料补录工作，自集中攻坚验收合格后按年度持续开展，至合同期满且项目全部完工并通过验收之日止。

六、报价要求

（一）本次报价为控制价询价，报价单位需结合项目内容、服务范围、市场行情，如实填报全费用报价。

（二）报价文件须列明单价及各项费用明细，报价按单价填报，最终结算以实际工作量为准。

（三）恶意低价、不满足项目实质性要求的报价，按无效报价处理。

七、报价报送方式及资料要求

（一）报送截止时间：2026年11月15日17:00，逾期未报送视为自动放弃本次询价。

（二）报送邮箱：达州市高新科创有限公司人力资源部：dzgxkc@126.com。

（三）报送资料清单（全部加盖公章）：

1.企业营业执照复印件；

2.涉密档案数字化加工乙级及以上资质相关证明材料；

3.完整报价资料（含分项明细、单价）。

八、评审原则

本次询价采用资格及技术符合性审查。对资质齐全、全部响应项目要求、服务及交付承诺达标的有效报价，结合市场合理性综合评审，将作为项目预算控制价编制依据。

九、其他事项

（一）本次询价仅用于编制采购控制价参考，不构成采购承诺，不产生成交供应商。询价方不承诺最低价中选，亦不承担各报价单位因本次报价产生的任何成本费用。

（二）报价单位对提交资料的真实性、合法性负全部责任。一经查实存在弄虚作假行为，立即取消报价资格，并纳入不良记录管理。

（三）本公告未尽事宜由询价单位负责解释。

十、联系方式

询价单位：达州市高新科创有限公司

联系电话：0818-2697366

         

         附件：报价表

                                                                   达州市高新科创有限公司

                                                                                                                            2026年11月9日